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De plus en plus de sociétés, d'organisations ou de professions libérales sont confrontées à l'accroissement des documents à gérer. Chacun souhaite traiter le courrier ou ses archives avec un maximum d'efficacité.

C'est pour cette raison que MORREN S.A. a développé un système professionnel de GED (Gestion Electronique de Documents) et d'archivage.

Le système permet de traiter l'ensemble des documents suivants:

documents scannés (courrier, documentation ...),

fichiers informatiques des suites bureautiques,

plans techniques,

documents fax entrant et sortant,

contrats et annexes,

documents complexes paramétrables,

emails,

...

L'ensemble des documents de la GED ou de l'archivage est stocké dans une base de données relationnelle. En outre, elle permet de:

placer les documents dans une structure hiérarchique de dossiers,

rechercher les documents sur base de différents critères,

faire circuler l'information au sein de l'entreprise en toute sécurité,

réaliser des traitements de type reconnaissance de caractères (OCR),

gérer des collections d'index,

utiliser un module de recherche full-text,

adapter les techniques de classement aux structures du client,

obtenir des rapports sur base de ces techniques,

...

Le stockage des documents peut se faire sur tout type de support tels que disques durs, CD-ROM, DVD, WORM, virtual CD-TOWER...)

Ce système Client/serveur fonctionne dans un environnement Microsoft Windows et l'ensemble des documents peuvent être consultés dans un environnement Intranet/Internet. 
 

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Révision : 22 janvier 2004 .
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